Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG TM Mietpark / TM Automobile Stand: Oktober 2026 1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: TM Automobile Geschäftsbezeichnung: TM Mietpark Inhaber: Tim Meinen Lindenstraße 22 26629 Großefehn Deutschland Telefon: 0176 19169143 E-Mail: info@tmmietpark.de ⸻ 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen, die Durchführung und Dokumentation von Mietverträgen, die Kommunikation mit unseren Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von: * Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung * Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen * Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen * Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen Wir erheben nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. ⸻ 3. Aufruf und Hosting unserer Website Unsere Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Geräteinformationen sowie technische Protokoll- und Sicherheitsdaten. Diese Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebotes. Vercel stellt für die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechende Datenschutzvereinbarungen bereit. Das aktuelle DPA von Vercel regelt insbesondere die Verarbeitung als Auftragsverarbeiter und sieht für erforderliche internationale Datenübermittlungen entsprechende Schutzmechanismen vor. Datenschutzinformationen von Vercel⁠ ⸻ 4. Reservierungen und Buchungsanfragen Wenn Sie über unsere Website eine Reservierung oder Buchungsanfrage vornehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu gehören insbesondere: * Name * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * gewünschter Mietgegenstand * Mietbeginn und Mietende bzw. Mietzeitraum * gegebenenfalls vom Kunden übermittelte Notizen oder weitere Angaben Diese Daten werden benötigt, um Ihre Reservierung zu bearbeiten, den gewünschten Mietgegenstand einzuplanen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls einen Mietvertrag vorzubereiten und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Reservierungs- und Kundendaten werden in unserem digitalen Buchungs- und Verwaltungssystem gespeichert. ⸻ 5. Datenbank und Speicherung über Supabase Für unser digitales Buchungs- und Verwaltungssystem verwenden wir Supabase als technischen Dienstleister und Datenbankanbieter. In Supabase können insbesondere die im Rahmen von Reservierungen und Vermietungen erhobenen Kundendaten gespeichert werden. Hierzu können insbesondere gehören: Name, Kontaktdaten, Reservierungsinformationen, Mietzeitraum, Notizen, Übergabeinformationen, digitale Unterschriften sowie – soweit im jeweiligen Fall erforderlich und zulässig – Daten bzw. Dokumentationen zur Identitäts- und Fahrerlaubnisprüfung. Supabase handelt hinsichtlich der entsprechenden Kundendaten als Auftragsverarbeiter. Das DPA von Supabase sieht unter anderem Regelungen nach der DSGVO und für internationale Datenübermittlungen Standardvertragsklauseln vor. Supabase bietet außerdem verschiedene Speicherregionen an. Der gewählte Projektstandort bestimmt grundsätzlich, wo die primären Projektdaten gespeichert werden. Datenschutzvereinbarung von Supabase⁠ Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. ⸻ 6. Übergabe und Rückgabe von Mietgegenständen Bei der Übergabe und Rückgabe eines Mietgegenstandes können zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies dient insbesondere der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation des Mietvertrages, der Zuordnung des Mietgegenstandes zum jeweiligen Mieter sowie der Dokumentation von Übergabe und Rückgabe. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name und Kontaktdaten * Mietgegenstand und Mietzeitraum * Übergabe- und Rückgabezeitpunkt * Zustand des Mietgegenstandes * gegebenenfalls Fotos des Mietgegenstandes * digitale Unterschrift * gegebenenfalls Angaben zur Identitätsprüfung * gegebenenfalls Angaben zur erforderlichen Fahrerlaubnis Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Dokumentation, Beweissicherung oder Durchsetzung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Dokumentation des Zustands unserer Mietgegenstände und der ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung. ⸻ 7. Identitäts- und Führerscheinprüfung Bei bestimmten Mietgegenständen kann vor der Übergabe eine Identitätsprüfung oder die Prüfung einer erforderlichen Fahrerlaubnis notwendig sein. Hierzu können der Personalausweis oder ein anderes geeignetes Identitätsdokument sowie gegebenenfalls der Führerschein vorgelegt werden. Soweit für die konkrete Vermietung erforderlich und rechtlich zulässig, können im Rahmen unserer digitalen Übergabedokumentation auch Abbildungen entsprechender Dokumente verarbeitet werden. Die Dokumentation dient ausschließlich der sicheren Durchführung des Mietverhältnisses, der Identifikation des Vertragspartners, der Prüfung einer gegebenenfalls erforderlichen Fahrerlaubnis sowie – soweit erforderlich – der Beweissicherung und Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche. Wir beachten hierbei den Grundsatz der Datenminimierung. Dokumentdaten und Abbildungen werden nicht für Werbezwecke verwendet und nicht länger aufbewahrt, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit eine vollständige Speicherung eines Ausweis- oder Führerscheinfotos für den jeweiligen Mietvorgang nicht erforderlich ist, soll grundsätzlich lediglich die erfolgte Prüfung dokumentiert werden. ⸻ 8. Digitale Unterschrift Im Rahmen der Geräteübergabe kann die Unterschrift des Mieters digital erfasst und gespeichert werden. Die digitale Unterschrift dient insbesondere der Dokumentation des Mietvertrages, der Übergabe des Mietgegenstandes, der Kenntnisnahme vereinbarter Bedingungen und gegebenenfalls der erfolgten Einweisung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. ⸻ 9. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören. Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf eine konkrete oder beabsichtigte Vermietung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen. ⸻ 10. E-Mail-Versand über Resend Für den technischen Versand automatisierter E-Mails verwenden wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc. Hierüber können beispielsweise Reservierungsbestätigungen, Informationen zu einer Vermietung und Nachrichten nach Abschluss einer Vermietung versendet werden. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name * E-Mail-Adresse * Mietgegenstand * Informationen zur Reservierung bzw. Vermietung * Inhalt der jeweiligen E-Mail * technische Versand- und Zustellinformationen Resend verarbeitet nach eigenen Angaben Kundendaten, darunter Nachrichteninhalte und Zustellprotokolle, in den USA. Für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum sieht Resend insbesondere EU-Standardvertragsklauseln sowie seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework vor. Nach Angaben von Resend gilt für jeden Resend-Account ein Data Processing Addendum gemäß Art. 28 DSGVO. Datenschutzinformationen von Resend⁠ Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen Nachrichten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verwenden Resend derzeit nicht für einen Newsletter. ⸻ 11. Kundenbewertungen Auf unserer Website können Bewertungen und Erfahrungen unserer Kunden dargestellt werden. Google-Bewertungen werden manuell von uns in die Website eingetragen. Es besteht hierbei keine automatische technische Einbindung von Google-Bewertungen und aufgrund der bloßen Darstellung dieser Texte wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Zur Datenminimierung können Namen bei der Darstellung gekürzt werden, beispielsweise: „Stefan P.“ statt des vollständigen Vor- und Nachnamens. Wir empfehlen, bei manuell übernommenen Bewertungen grundsätzlich nur den Vornamen und den Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder eine vergleichbar reduzierte Namensangabe darzustellen. Bewertungen werden nicht inhaltlich so verändert, dass der Sinn der ursprünglichen Bewertung verfälscht wird. Soweit uns ein Kunde eine Bewertung unmittelbar zur Veröffentlichung auf unserer Website übermittelt, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage seiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. ⸻ 12. Keine Google-Maps-, Analyse- oder Tracking-Dienste Nach aktuellem Stand verwenden wir auf unserer Website keine Google-Maps-Einbindung und keine externen Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics. Es findet daher über solche Dienste keine Analyse des Nutzerverhaltens durch uns statt. Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit gesetzlich erforderlich – vor der Aktivierung eine Einwilligung eingeholt. ⸻ 13. Cookies und technisch erforderliche Funktionen Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit diese für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website oder einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind. Soweit zukünftig nicht technisch erforderliche Cookies, Analyse-, Marketing- oder Trackingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur unter Beachtung der hierfür geltenden gesetzlichen Anforderungen und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung. ⸻ 14. Keine Newsletter- oder Werbe-E-Mails Wir betreiben derzeit keinen Newsletter. Die im Rahmen einer Reservierung oder Vermietung angegebene E-Mail-Adresse wird nicht allein aufgrund der Buchung automatisch in einen Newsletter-Verteiler aufgenommen. Vertragsbezogene E-Mails, beispielsweise Reservierungsbestätigungen, organisatorische Hinweise oder Informationen zur Rückgabe, bleiben hiervon unberührt. ⸻ 15. Zahlungsdaten Über unsere Website wird derzeit kein externer Online-Zahlungsdienstleister eingebunden. Sollten zukünftig Online-Zahlungen über einen Zahlungsdienstleister angeboten werden, wird diese Datenschutzerklärung vor beziehungsweise mit Einführung der entsprechenden Funktion angepasst. ⸻ 16. Weitergabe personenbezogener Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger oder Auftragsverarbeiter können insbesondere sein: * Vercel für Hosting und technische Bereitstellung * Supabase für Datenbank und Speicherung * Resend für den technischen E-Mail-Versand * gegebenenfalls Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister * Versicherungen, soweit dies zur Bearbeitung eines Versicherungsfalls erforderlich ist * Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht * Rechtsanwälte oder andere Stellen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht. ⸻ 17. Datenübermittlung in Drittländer Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO. Je nach Dienstleister können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework oder die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln eingesetzt werden. Insbesondere Resend gibt an, Daten in den USA zu speichern und hierfür Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework zu verwenden. ⸻ 18. Speicherdauer und Löschung Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Reservierungs- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung gespeichert. Soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die hiervon betroffenen Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsdauer gespeichert. Daten, die ausschließlich zur Bearbeitung einer unverbindlichen Anfrage benötigt werden, werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Übergabe- und Rückgabedokumentationen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Vertragsabwicklung, Dokumentation oder gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Fotos von Personalausweisen oder Führerscheinen werden nicht länger gespeichert, als dies für den konkreten Zweck erforderlich ist. Besteht keine weitere Erforderlichkeit, werden diese gelöscht. Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiterhin gespeichert werden müssen, werden für andere Zwecke gesperrt beziehungsweise nicht weiterverwendet. ⸻ 19. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und unberechtigte Offenlegung zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten ist auf Personen beschränkt, die diesen Zugriff für die Durchführung ihrer Aufgaben benötigen. Unsere Website wird grundsätzlich über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. ⸻ 20. Rechte betroffener Personen Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: * Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO * Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO * Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO * Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO * Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO * Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden: TM Mietpark / TM Automobile E-Mail: info@tmmietpark.de Telefon: 0176 19169143 ⸻ 21. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. ⸻ 22. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für unseren Unternehmenssitz in Niedersachsen ist insbesondere zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover ⸻ 23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unser Buchungssystem, die eingesetzten Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Stand: Oktober 2026